Continu verbeteren
Betrokken medewerkers helpen mee bij succes
Continu verbeter toolbox
Continu Verbeteren (kaizen) is een voorwaarde om succesvol te kunnen zijn op de langere termijn. Vaak ontbreekt een goed hulpmiddel voor de registratie en monitoring van verbetersuggesties.
In het begin lijkt Excel een handige keuze, maar al snel blijkt dat Excel zijn beperkingen kent. Een betere en toekomstbestendige oplossing is de Continu Verbeter Toolbox. Het gebruik van de toolbox stimuleert bovendien de betrokkenheid van medewerkers en ondersteunt verbetergerichtheid in een organisatie.
Meer over lean weten? Lees dit artikel: Wat is lean? waar het volledig en praktisch uitgelegd wordt.
Eenvoudig
Medewerkers kunnen op elk moment eenvoudig verbeter-ideeën invoeren (ook mobiele app).
In een online overzicht kan 24/7 de verbetersuggesties per team gevolgd worden.
Verbetersuggesties die niet direct kunnen worden opgepakt verdwijnen niet en kunnen eenvoudig weer zichtbaar en actueel worden gemaakt.
Borging
Via het Kanban-verbeterbord selecteren teams welk verbeter-idee opgepakt wordt.
De handige PDCA-checklist helpt teams om verbeteringen succesvol te realiseren.
Documenten die horen bij een verbetersuggestie, zoals een A3, Visgraat, PDCA document of werkinstructies worden centraal in de toolbox opgeslagen
Inzichtelijk
Elk team registreert op dezelfde wijze de verbetersuggesties wat eenduidige rapportage mogelijk maakt.
De overzichtelijke dashboards geven directie, management en medewerkers direct zicht op de resultaten.
Bijvoorbeeld wat levert het op en wat is de bijdrage aan de strategie.
Transparant
Iedereen kan het volgen.
Heldere en transparante selectie van verbetersuggesties die opgepakt worden en welke (nog) niet.
Medewerkers stimuleren elkaar door middel van de Like, Follow, Share en Commentaar mogelijkheden. En doordat successen gedeeld worden is duidelijk dat continu verbeteren van belang is en door hoog en laag gewaardeerd wordt
Medewerkers zien direct wat de status is van de door hun ingebrachte ideeën. Er is geen geheimzinnigheid. En zo wordt er geen verbeteridee vergeten.
Bovendien hebben medewerkers buiten het team ook zicht op de verbetersuggesties van andere teams en dit werkt inspirerend en motiverend.
Dagstart coronaproof
Waar een medewerker zich ook bevindt, het digitale verbeterbord is 24*7 beschikbaar op elke locatie.
Met de ingebouwde optie voor een dagstart en/of weekstart biedt de tool een uitstekende oplossing om dit coronaproof te doen. Sterker nog het blijkt ook voordelen te hebben. De gepresenteerde data zijn voor iedereen even goed leesbaar/zichtbaar. Dit in tegenstelling tot de traditionele variant waarbij je met elkaar om een bord staat. Omdat iedereen alle informatie duidelijk en overzichtelijk beschikbaar heeft, zorgt dat voor meer betrokkenheid van de deelnemers, Dit leidt tot veel boeiendere en effectievere discussies!
Doordat documenten in de toolbox kunnen worden opgeslagen hebben teamleden alle relevante documenten direct voorhanden; te gebruiken in de Dagstart– en de Kaizen-meetings
Bewezen effectief
Elke verbetering kan gebruik maken van de wetenschappelijk bewezen PDCA-checklist. Deze Plan-Do-Check-Act checklist zorgt er voor dat verbeteringen succesvoller worden uitgevoerd.
Sommige organisaties gebruiken de Continu Verbeter Toolbox als onderdeel van hun Lean– of Operational Excellence traject.
Meer informatie
De Continu Verbeter Toolbox is beschikbaar als beveiligde software oplossing in de Cloud (SaaS) of op uw eigen infrastructuur.
Geen moeilijke installatie, al binnen enkele dagen is de Continu Verbeter toolbox beschikbaar voor iedereen.
De Continu Verbeter Toolbox is een Nederlands product gebaseerd op Lean en Continu Verbeteren en een beproefde oplossing. Organisaties zoals Robidus, BAM, Greenchoice en Timeversint maken al succesvol gebruik van deze Continu Verbeter Toolbox.
Geinteresseerd? In een korte demo van 15 tot 30 minuten laat ik je de mogelijkheden van de toolbox zien. Je kunt dan zelf bepalen welke toegevoegde waarde de toolbox voor jouw organisatie heeft.